Karriere bei ALPHA COM

Stellenangebote

ALPHA COM bietet attraktive Perspektiven für Mitarbeiter an neun Standorten. Hier finden Sie die aktuellen Stellenangebote. Wir freuen uns aber auch über Intitiativ-Bewerbungen.

Aktuelle Stellenangebote

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Zur Unterstützung der Personalabteilung in der Hauptverwaltung Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.
Die Stelle ist ab sofort oder in Absprache, in Teilzeit oder in Vollzeit zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben

  • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitslisten
  • Führen von Statistiken und Auswertungen


Unsere Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung im Bereich Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
  • Teamplayer mit Leidenschaft zum Beruf
  • Eigenständiges Denken und Handeln
  • Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise


Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine vielfältige Tätigkeit in einem motivierten und erfahrenen Team
  • Angenehme Arbeitszeiten, ein flexibles Arbeitszeitmodell ist möglich
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Position beantwortet Ihnen:

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
E-Mail schicken

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Sabine Schmidt-Drewes – vorzugsweise elektronisch – oder an die Postadresse:

ALPHA COM Deutschland GmbH
Hauptverwaltung Hamburg
z.Hd. Sabine Schmidt-Drewes
Sportallee 6
22335 Hamburg

 

 

Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Dokumentenverarbeitung (m/w/d) in München

Zur Verstärkung des o.g. Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Niederlassungsleitung für die Dokumentenverarbeitung & Datenvalidierung für unsere Niederlassung in München.

 

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung aller relevanten Vorgaben (intern + extern) für die Dokumentenverarbeitung/Belegspeicherung
  • Sicherstellung des effizienten Produktionsablaufs, insbesondere im Hinblick auf Terminvorgaben, sowie Personal- und Materialeinsatz
  • Weiterentwicklung des Bereichs durch z.B. Schulungen etc., als Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Mitarbeiter
  • Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Teams in Kooperation mit der Niederlassungsleitung
  • Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
  • Interne sowie bereichsübergreifende Projektarbeit

 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Produktionsumfeld (Belegverarbeitung)
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsdatenverarbeitung oder in der digitalen Dokumentenbearbeitung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Pragmatische Herangehensweise an wechselnde Anforderungen, Belastbarkeit, Freude am Analysieren und Optimieren von Prozessen und Strukturen
  • Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Kundenbewusstes Handeln und Bewusstsein für Problemlösungen
  • Fähigkeit, die Mitarbeiter und Kollegen mit deren unterschiedlichen Bedürfnissen/Anliegen zu betreuen und anzuleiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

AC_HP_PeterFischer_Web400n

Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) in Hamburg

Zur Verstärkung unserer Produktion in Hamburg suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
  • Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
  • Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
  • Verifizierung von digitalen Aufträgen

 

Unsere Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Daten- und Texterfassung (alpha-numerisch)
  • Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
  • Hohe Motivation und Teamorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Bereitschaft zum 2-Schichtsystem (Früh- und Spätschicht)

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Position beantwortet Ihnen:

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Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Sabine Schmidt-Drewes – vorzugsweise elektronisch – oder an die Postadresse:

ALPHA COM Deutschland GmbH
Hauptverwaltung Hamburg
z.Hd. Sabine Schmidt-Drewes
Sportallee 6
22335 Hamburg

Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) in Stuttgart

Zur Verstärkung unserer Produktion in Stuttgart suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
  • Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
  • Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
  • Verifizierung von digitalen Aufträgen

 

Unsere Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Daten- und Texterfassung (alpha-numerisch)
  • Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
  • Hohe Motivation und Teamorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Bereitschaft zum 2-Schichtsystem (Früh- und Spätschicht)

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Position beantwortet Ihnen:

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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Sabine Schmidt-Drewes – vorzugsweise elektronisch – oder an die Postadresse:

ALPHA COM Deutschland GmbH
Hauptverwaltung Hamburg
z.Hd. Sabine Schmidt-Drewes
Sportallee 6
22335 Hamburg

Technischer Workflow Designer für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workflow Designer/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Etablierung von Prozessketten gemäß Kundenforderung auf Basis des ALPHA COM-eigenen Produktionssystems via Prozessmodellierung, respektive Prozess-Scripting
  • Datenmodellierung und Datenbank-Design via Microsoft SQL
  • Optimierung von Prozessketten im Rahmen eines Re-Designs von bestehenden Verarbeitungen
  • Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen, sowie Workshops
  • Projektarbeit (extern & intern)
  • 2nd Level Support

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Hohe Affinität zu IT-Themen
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
  • Große Bereitschaft, neues Wissen zu akkumulieren
  • Autodidaktische, selbständige & teamorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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ALPHA COM ist ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden vertrauen auf flexible Services, um eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge zu bringen und sicher elektronisch zu archivieren.

Hunderte von Aufträgen wickelt der Outsourcing-Spezialist täglich ab, die weit mehr beinhalten als Papier zu scannen. Rund 400 Mitarbeiter an 9 Standorten sichern ausreichende Kapazitäten für zeitkritische Aufgaben und extrem schwankende Mengen. Gemeinsam mit Kunden entstehen individuelle Dokumenten-Management-Prozesse, die den steigenden Bedürfnissen der digitalen Arbeitswelt entsprechen.

Das Portfolio reicht von zeitlich begrenzten Projekten, wie der Digitalisierung und Klassifizierung analoger Bestandsakten, über den täglichen elektronischen Posteingang bis zur automatisierten Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

Der Scan-Dienstleister mit über 40-jähriger Erfahrung ist nach EN ISO 9001 zertifiziert und unterhält ein aktives Partnernetzwerk, um Gesamtlösungen mit hoher Wertschöpfung umzusetzen.

Firmierung: ALPHA COM Deutschland GmbH

Geschäftsführung: Andreas Fuchs, Thomas Hellmig

Standorte: 9 bundesweit: Hamburg, Berlin, Bremen, Dortmund, Frankfurt/M., Köln, München, Oberhausen, Stuttgart

Mitarbeiter: rund 400

Zertifizierung: DIN EN ISO 9001

Gründung: 1976 in Hamburg