Karriere bei ALPHA COM

Stellenangebote

ALPHA COM bietet attraktive Perspektiven für Mitarbeiter an neun Standorten. Hier finden Sie die aktuellen Stellenangebote.
Wir freuen uns jedoch auch über Initiativbewerbungen.

Aktuelle Stellenangebote

Teamleitung für Mailroom / Poststelle (m/w/d) in München

Zur Verstärkung des oben genannten Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamleitung in der Poststelle vor Ort beim Kunden für unseren Standort München.

 

Ihre Aufgaben

  • Leitung eines Teams mit 5 – 6 Mitarbeiter*innen der ALPHA COM Deutschland GmbH in der Poststelle eines Großkundens in München
  • Überwachung des Tagesgeschäftes
  • Optimieren und Gestalten von Produktionsprozessen
  • Koordination und Ressourcenplanung für alle personellen Maßnahmen, inkl. Führung der unterstellten Mitarbeiter

 

Unsere Anforderungen

  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und flexible Hands-On-Mentalität
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit bei der Ausübung administrativer Tätigkeiten
  • Belastbarkeit auch in Stresssituationen
  • Kommunikativer Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe
  • Sichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • Freundlich und kompetent in der Kundenkommunikation
  • Solide Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC

 

Zusätzliche Fähigkeiten & Kenntnisse:

  • Erfahrung im Bereich Post- und Paketlogistik oder in ähnlicher/n Rolle/Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Führerschein Klasse B

 

Wir bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklun
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer, der Ihnen auch gern detaillierte Informationen über die Position gibt:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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IT-Entwickler (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT-Teams in unserer Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen IT-Entwickler (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Weiterentwicklung der „ALPHA COM Software Suite“ (Eigenentwicklung auf Microsoft-Basis)
  • Entwicklung von Windows- und Server-Anwendungen (vorwiegend .NET)
  • Entwicklung von Web-Anwendungen
  • Entwicklung von Webservices
  • Schnittstellen-Programmierung
  • 2nd / 3rd Level Support (vorwiegend intern)
  • Projektarbeit (vorwiegend intern)

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

  • Solide Fachkenntnisse im Bereich IT-Softwareentwicklung / Programmierung
  • Hohes Endanwender-Verständnis
  • Logisch-analytisches Denkvermögen
  • Gutes Abstraktionsvermögen
  • Fachliche Kommunikationsstärke
  • Weiterbildungsbereitschaft
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

 

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zu persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Nico Wegner:

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Nico Wegner

Leiter IT Tel. +49 (0)40 / 51302-182
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Consultant für Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Consultant (m/w/d)für Dokumentenmanagementsysteme
(DMS Schwerpunkt „DocuWare“) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Eigenständige und vertriebsunterstützende Betreuung von Bestands- und Neukunden im DMS-Umfeld
  • Technisches Consulting
    – kundenbezogen
    – unternehmensintern
  • Technische Implementierung von DMS-Komponenten sowie flankierenden IT-Systemkomponenten (remote & vor Ort), z. B.:
    – Ganzheitliche Systemlandschaften
    – Archive
    – Workflows
    – Updates / Upgrades
    – Technischer 2nd / 3rd Level Support
    – Entstörung auf Basis- und komplexem Niveau
    – Projektgeschäft
    – Teilnahme an DMS-Projekten unterschiedlicher Größenordnungen

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Solide allgemeine IT-Kenntnisse
  • Solide Kenntnisse in Bezug auf das „Microsoft-Ökosystem“, z. B.
    – Microsoft Windows Server
    – Microsoft SQL Server
    – Microsoft Internet Information Services (IIS)
  • Kenntnisse der DMS-Lösung „DocuWare“ (wünschenswert)
  • Logisch-analytisches Denkvermögen
  • Abstraktionsvermögen
  • Hohes Endanwender-Verständnis
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Teamorientierung
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement
  • Bereitschaft zur stetigen Aus- und Weiterbildung
  • Reisebereitschaft

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zu persönlicher Weiterentwicklung
  • Moderne technische Arbeitsausstattung (Notebook, Smartphone etc.)
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Dokumentenverarbeitung (m/w/d) in München

Zur Verstärkung des o.g. Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Niederlassungsleitung für die Dokumentenverarbeitung & Datenvalidierung für unsere Niederlassung in München.

 

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung aller relevanten Vorgaben (intern + extern) für die Dokumentenverarbeitung/Belegspeicherung
  • Sicherstellung des effizienten Produktionsablaufs, insbesondere im Hinblick auf Terminvorgaben, sowie Personal- und Materialeinsatz
  • Weiterentwicklung des Bereichs durch z.B. Schulungen etc., als Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Mitarbeiter
  • Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Teams in Kooperation mit der Niederlassungsleitung
  • Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
  • Interne sowie bereichsübergreifende Projektarbeit

 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Produktionsumfeld (Belegverarbeitung)
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsdatenverarbeitung oder in der digitalen Dokumentenbearbeitung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Pragmatische Herangehensweise an wechselnde Anforderungen, Belastbarkeit, Freude am Analysieren und Optimieren von Prozessen und Strukturen
  • Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Kundenbewusstes Handeln und Bewusstsein für Problemlösungen
  • Fähigkeit, die Mitarbeiter und Kollegen mit deren unterschiedlichen Bedürfnissen/Anliegen zu betreuen und anzuleiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Technischer Workflow Designer (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workflow Designer/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Etablierung von Prozessketten gemäß Kundenforderung auf Basis des ALPHA COM-eigenen Produktionssystems via Prozessmodellierung, respektive Prozess-Scripting
  • Datenmodellierung und Datenbank-Design via Microsoft SQL
  • Optimierung von Prozessketten im Rahmen eines Re-Designs von bestehenden Verarbeitungen
  • Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen, sowie Workshops
  • Projektarbeit (extern & intern)
  • 2nd Level Support

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Hohe Affinität zu IT-Themen
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
  • Große Bereitschaft, neues Wissen zu akkumulieren
  • Autodidaktische, selbständige & teamorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung unserer Produktion in unserem Hauptstandort Hamburg suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
  • Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
  • Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
  • Verifizierung von digitalen Aufträgen

 

Unsere Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Daten- und Texterfassung (alpha-numerisch)
  • Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
  • Hohe Motivation und Teamorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Bereitschaft zum 2-Schichtsystem (Früh- und Spätschicht)

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
E-Mail schicken
Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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ALPHA COM ist ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden vertrauen auf flexible Services, um eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge zu bringen und sicher elektronisch zu archivieren.

Hunderte von Aufträgen wickelt der Outsourcing-Spezialist täglich ab, die weit mehr beinhalten als Papier zu scannen. Rund 400 Mitarbeiter an 9 Standorten sichern ausreichende Kapazitäten für zeitkritische Aufgaben und extrem schwankende Mengen. Gemeinsam mit Kunden entstehen individuelle Dokumenten-Management-Prozesse, die den steigenden Bedürfnissen der digitalen Arbeitswelt entsprechen.

Das Portfolio reicht von zeitlich begrenzten Projekten, wie der Digitalisierung und Klassifizierung analoger Bestandsakten, über den täglichen elektronischen Posteingang bis zur automatisierten Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

Der Scan-Dienstleister mit über 40-jähriger Erfahrung ist nach EN ISO 9001 zertifiziert und unterhält ein aktives Partnernetzwerk, um Gesamtlösungen mit hoher Wertschöpfung umzusetzen.

Firmierung: ALPHA COM Deutschland GmbH

Geschäftsführung: Andreas Fuchs, Thomas Hellmig

Standorte: 9 bundesweit: Hamburg, Berlin, Bremen, Dortmund, Frankfurt/M., Köln, München, Oberhausen, Stuttgart

Mitarbeiter: rund 400

Zertifizierung: DIN EN ISO 9001

Gründung: 1976 in Hamburg