Karriere bei ALPHA COM

Stellenangebote

ALPHA COM bietet attraktive Perspektiven für Mitarbeiter an neun Standorten. Hier finden Sie die aktuellen Stellenangebote.
Wir freuen uns jedoch auch über Initiativbewerbungen.

Aktuelle Stellenangebote

Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Unterstützung unseres Teams am Hauptstandort Hamburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (befristet)

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen in Kooperation mit der Geschäfts-und Personalleitung
  • Unterstützung bei der Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitslisten
  • Mithilfe beim Führen von Statistiken und Auswertungen
  • Allgemeine Zuarbeit wie beispielsweise Ablage- und Scan-Tätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrungen im Bereich Personalarbeit wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft® Office, insbesondere Excel
  • Zeiterfassungssysteme sind Ihnen ebenfalls nicht fremd
  • Teamplayer mit Leidenschaft zum Beruf
  • Eigenständiges Denken und Handeln
  • Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise

 

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
  • einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf sechs Monate befristet – mit der Aussicht auf Verlängerung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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IT-System-Administrator (m/w/d) in Hamburg

Zur Verstärkung des IT-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Microsoft®-Fokus, in Vollzeit (40 Std. / Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Eigenständige Administration, Betreuung, Verwaltung, Wartung und Weiterentwicklung der ALPHA COM-IT-Infrastruktur
  • Technische Integration von IT- Infrastruktur-Komponenten (remote & vor Ort)
  • IT-Projektarbeit (intern & extern)
  • Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern
  • 2nd Level Support (intern & extern)

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker (m/w/d), Fachrichtung Systemintegration)
  • Berufserfahrungen mit Schwerpunkt IT- Systemadministration/-integration
  • Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf das Microsoft®- „Ökosystem“, beispielsweise
    • Microsoft® Windows Server
    • Microsoft® Exchange Server
  • Gute Kenntnisse im Bereich Netzwerk- und Firewall-Administration
  • Hohes Endanwenderverständnis
  • Teamorientierung
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Logisch-analytisches Denkvermögen
  • Abstraktionsvermögen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Bereitschaft zur stetigen Aus- und Weiterbildung
  • Gute Englischkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
  • Moderne technische Arbeitsausstattung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung p.a. via E-Mail an Herrn Nico Wegner. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Wegner.

AC_HP_NicoWegner_Web400

Nico Wegner

Leiter IT Tel. +49 (0)40 / 51302-182
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Produktionskoordination (m/w/d) in München

Zur Verstärkung des o.g. Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Produktionskoordination in der Dokumentenverarbeitung & Datenvalidierung an unserem Standort in München.

 

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung aller relevanten Vorgaben (intern + extern) für die Dokumentenverarbeitung/Belegspeicherung
  • Sicherstellung des effizienten Produktionsablaufs, insbesondere im Hinblick auf Terminvorgaben, sowie Personal- und Materialeinsatz
  • Weiterentwicklung des Bereichs durch z.B. Schulungen etc., als Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Mitarbeiter
  • Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Teams in Kooperation mit der Niederlassungsleitung
  • Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
  • Interne sowie bereichsübergreifende Projektarbeit

 

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus dem Produktionsumfeld (Belegverarbeitung)
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsdatenverarbeitung oder in der digitalen Dokumentenbearbeitung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Pragmatische Herangehensweise an wechselnde Anforderungen
  • Belastbarkeit
  • Freude am Analysieren und Optimieren von Prozessen und Strukturen
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Kundenbewusstes Handeln und Bewusstsein für Problemlösungen
  • Fähigkeit, die Mitarbeiter und Kollegen mit deren unterschiedlichen Bedürfnissen/Anliegen zu betreuen und anzuleiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer, der Ihnen auch gern detaillierte Informationen über die Position gibt:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Produktion in Ostfildern/Stuttgart

Zur Verstärkung des oben genannten Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamleitung (m/w/d) für unseren Standort Ostfildern/Stuttgart in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

  • Leitung eines Teams mit rd. 15 Mitarbeiter*innen
  • Überwachung des Tagesgeschäftes
  • Optimieren und Gestalten von Produktionsprozessen
  • Koordination und Ressourcenplanung von personellen Maßnahmen in Kooperation mit der Niederlassungsleitung

 

Unsere Anforderungen

  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und flexible Hands-On-Mentalität
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit bei der Ausübung administrativer Tätigkeiten
  • Belastbarkeit auch in Stresssituationen
  • Kommunikativer Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe
  • Sichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • Freundlich und kompetent in der Kundenkommunikation
  • Solide Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC

 

Zusätzliche Fähigkeiten & Kenntnisse:

  • Erfahrung im Bereich Post- und Paketlogistik oder in ähnlicher/n Rolle/Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Führerschein Klasse B

 

Wir bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via Mail an Herrn Ingo Kirmes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Kirmes (Niederlassungsleiter).:

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Ingo Kirmes

Niederlassungsleiter ALPHA COM Stuttgart Tel. +49 (0)711 / 21 84 40 - 10
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Teamleitung für Mailroom / Poststelle (m/w/d) in München

Zur Verstärkung des oben genannten Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamleitung in der Poststelle vor Ort beim Kunden für unseren Standort München.

 

Ihre Aufgaben

  • Leitung eines Teams mit 5 – 6 Mitarbeiter*innen der ALPHA COM Deutschland GmbH in der Poststelle eines Großkundens in München
  • Überwachung des Tagesgeschäftes
  • Optimieren und Gestalten von Produktionsprozessen
  • Koordination und Ressourcenplanung für alle personellen Maßnahmen, inkl. Führung der unterstellten Mitarbeiter

 

Unsere Anforderungen

  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und flexible Hands-On-Mentalität
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit bei der Ausübung administrativer Tätigkeiten
  • Belastbarkeit auch in Stresssituationen
  • Kommunikativer Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe
  • Sichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • Freundlich und kompetent in der Kundenkommunikation
  • Solide Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC

 

Zusätzliche Fähigkeiten & Kenntnisse:

  • Erfahrung im Bereich Post- und Paketlogistik oder in ähnlicher/n Rolle/Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung
  • Führerschein Klasse B

 

Wir bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklun
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer, der Ihnen auch gern detaillierte Informationen über die Position gibt:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Buchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Hamburg suchen wir einen Buchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie verantworten die Finanzbuchhaltung für eine mittelgroße Gesellschaft inkl. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Sie erstellen die Monats- und Quartalsabschlüsse mit Hilfe unserer Kostenrechnung
  • Sie erstellen Forecast- und Planzahlen
  • Sie erstellen die Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Sie arbeiten unserem Steuerberater bei der Erstellung der Jahresbilanz zu
  • Sie sind Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer, sowie Steuerberater

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • „Diamant“ und „Navision“ sind keine Fremdworte für Sie

 

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Dienstleistungsunternehmen
  • Eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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Technischer Workflow Designer (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workflow Designer/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Etablierung von Prozessketten gemäß Kundenforderung auf Basis des ALPHA COM-eigenen Produktionssystems via Prozessmodellierung, respektive Prozess-Scripting
  • Datenmodellierung und Datenbank-Design via Microsoft SQL
  • Optimierung von Prozessketten im Rahmen eines Re-Designs von bestehenden Verarbeitungen
  • Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen, sowie Workshops
  • Projektarbeit (extern & intern)
  • 2nd Level Support

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Hohe Affinität zu IT-Themen
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
  • Große Bereitschaft, neues Wissen zu akkumulieren
  • Autodidaktische, selbständige & teamorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

AC_HP_PeterFischer_Web400n

Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung unserer Produktion in unserem Hauptstandort Hamburg suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
  • Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
  • Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
  • Verifizierung von digitalen Aufträgen

 

Unsere Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Daten- und Texterfassung (alphanumerisch)
  • Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
  • Hohe Motivation und Teamorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Dienstleistungsunternehmen
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – vorerst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

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Mitarbeiter (m/w/d) in der optischen Belegerfassung für den Bereich Vorbereitung (Ostfildern/Stuttgart)

Zur Verstärkung unseres Teams in Ostfildern/Stuttgart suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der optischen Belegerfassung für den Bereich Vorbereitung

 

Ihre Aufgaben

  • Vorsortierung des Beleggutes nach bestimmten inhaltlichen Kriterien
  • Vorbereitung der Dokumente für das Scannen (Entklammern, Entheften, Glätten, Kopieren, etc.)
  • Aufbringen von Barcodes und Einsortieren von Steuerblättern
  • Bilden von logisch zusammenhängenden Dokumentenstapeln für das Scannen

 

Unsere Anforderungen

  • Berufserfahrungen sind erforderlich
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit
  • Aufgeschlossenes, freundliches Wesen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Keine Führungsverantwortung
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via Mail an Herrn Ingo Kirmes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Kirmes (Niederlassungsleiter).:

AC_HP_IngoKirmes_Web400

Ingo Kirmes

Niederlassungsleiter ALPHA COM Stuttgart Tel. +49 (0)711 / 21 84 40 - 10
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Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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ALPHA COM ist ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden vertrauen auf flexible Services, um eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge zu bringen und sicher elektronisch zu archivieren.

Hunderte von Aufträgen wickelt der Outsourcing-Spezialist täglich ab, die weit mehr beinhalten als Papier zu scannen. Rund 400 Mitarbeiter an 9 Standorten sichern ausreichende Kapazitäten für zeitkritische Aufgaben und extrem schwankende Mengen. Gemeinsam mit Kunden entstehen individuelle Dokumenten-Management-Prozesse, die den steigenden Bedürfnissen der digitalen Arbeitswelt entsprechen.

Das Portfolio reicht von zeitlich begrenzten Projekten, wie der Digitalisierung und Klassifizierung analoger Bestandsakten, über den täglichen elektronischen Posteingang bis zur automatisierten Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

Der Scan-Dienstleister mit über 40-jähriger Erfahrung ist nach EN ISO 9001 zertifiziert und unterhält ein aktives Partnernetzwerk, um Gesamtlösungen mit hoher Wertschöpfung umzusetzen.

Firmierung: ALPHA COM Deutschland GmbH

Geschäftsführung: Andreas Fuchs, Thomas Hellmig

Standorte: 9 bundesweit: Hamburg, Berlin, Bremen, Dortmund, Frankfurt/M., Köln, München, Oberhausen, Stuttgart

Mitarbeiter: rund 400

Zertifizierung: DIN EN ISO 9001

Gründung: 1976 in Hamburg