Karriere bei ALPHA COM

Stellenangebote

ALPHA COM bietet attraktive Perspektiven für Mitarbeiter an neun Standorten. Hier finden Sie die aktuellen Stellenangebote.
Wir freuen uns jedoch auch über Initiativbewerbungen.

Aktuelle Stellenangebote

Buchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Hamburg suchen wir einen Buchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie verantworten die Finanzbuchhaltung für eine mittelgroße Gesellschaft inkl. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Sie erstellen die Monats- und Quartalsabschlüsse sowie den Jahresabschluss nach Handelsrecht
  • Sie erstellen Forecast- und Planzahlen
  • Sie verantworten die Umsatzsteuervoranmeldungen und die Umsatzsteuerjahreserklärung
  • Sie ermitteln die Steuerbilanzwerte
  • Sie sind Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer, sowie Steuerberater

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Diamant und Navision sind keine Fremdworte für Sie

 

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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Consultant für Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Consultant (m/w/d)für Dokumentenmanagementsysteme
(DMS Schwerpunkt „DocuWare“) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Eigenständige und vertriebsunterstützende Betreuung von Bestands- und Neukunden im DMS-Umfeld
  • Technisches Consulting
    – kundenbezogen
    – unternehmensintern
  • Technische Implementierung von DMS-Komponenten sowie flankierenden IT-Systemkomponenten (remote & vor Ort), z. B.:
    – Ganzheitliche Systemlandschaften
    – Archive
    – Workflows
    – Updates / Upgrades
    – Technischer 2nd / 3rd Level Support
    – Entstörung auf Basis- und komplexem Niveau
    – Projektgeschäft
    – Teilnahme an DMS-Projekten unterschiedlicher Größenordnungen

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Solide allgemeine IT-Kenntnisse
  • Solide Kenntnisse in Bezug auf das „Microsoft-Ökosystem“, z. B.
    – Microsoft Windows Server
    – Microsoft SQL Server
    – Microsoft Internet Information Services (IIS)
  • Kenntnisse der DMS-Lösung „DocuWare“ (wünschenswert)
  • Logisch-analytisches Denkvermögen
  • Abstraktionsvermögen
  • Hohes Endanwender-Verständnis
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Teamorientierung
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement
  • Bereitschaft zur stetigen Aus- und Weiterbildung
  • Reisebereitschaft

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zu persönlicher Weiterentwicklung
  • Moderne technische Arbeitsausstattung (Notebook, Smartphone etc.)
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

AC_HP_PeterFischer_Web400n

Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung unserer Produktion in unserem Hauptstandort Hamburg suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
  • Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
  • Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
  • Verifizierung von digitalen Aufträgen

 

Unsere Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Daten- und Texterfassung (alpha-numerisch)
  • Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
  • Hohe Motivation und Teamorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Bereitschaft zum 2-Schichtsystem (Früh- und Spätschicht)

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

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Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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Technischer Workflow Designer (m/w/d) für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workflow Designer/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Etablierung von Prozessketten gemäß Kundenforderung auf Basis des ALPHA COM-eigenen Produktionssystems via Prozessmodellierung, respektive Prozess-Scripting
  • Datenmodellierung und Datenbank-Design via Microsoft SQL
  • Optimierung von Prozessketten im Rahmen eines Re-Designs von bestehenden Verarbeitungen
  • Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen, sowie Workshops
  • Projektarbeit (extern & intern)
  • 2nd Level Support

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Hohe Affinität zu IT-Themen
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
  • Große Bereitschaft, neues Wissen zu akkumulieren
  • Autodidaktische, selbständige & teamorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

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Peter Fischer

Leiter Professional Services Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 321
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Prozess-Operator (m/w/d) für unseren Standort in Bremen

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Prozess-Operator in Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Überwachung von technischen Prozessschritten im Rahmen der “ALPHA COM Software Suite” (Eigenentwicklung auf Microsoft-Basis) zur Sicherstellung eines störungsfreien Verarbeitungsablaufes
  • Operative technische Fehlerbehebung
  • Qualitätssicherung von Verarbeitungsergebnissen
  • Nachhaltige Abstimmung mit Prozessverantwortlichen (intern)
  • Sporadisch Inbetriebnahme von IT-Komponenten (Hard- und Software) – in Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Solides technisches Grundverständnis (IT-Basiswissen; aktuelle Microsoft-Betriebssysteme)
  • Prozessdenken
  • Fachliche Kommunikationsstärke
  • Weiterbildungsbereitschaft
  • Kundenorientiertes Denken & Handeln
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative & Motivation
  • Belastbarkeit & Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Anstellung in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

 

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Sabine Schmidt-Drewes. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Schmidt-Drewes (Leiterin Personal & Verwaltung).

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Projektmanager (m/w/d) mit Vertriebstätigkeit in München

Zur Verstärkung unserer Projekt-/Vertriebsorganisation suchen wir ab sofort einen Projektmanager (m/w/d) mit Vertriebstätigkeit für unseren Standort in München.

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Projekt-Beratung, -Verkauf und -Begleitung von vielfältigen Dokumentenmanagement-Lösungen für Industrie, Handel und Verwaltung in Süddeutschland
  • Kundenbetreuung/-gewinnung
  • Kalkulation und Angebotserstellung
  • Bearbeitung von Ausschreibungen

 

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

  • betriebswirtschaftliche Ausbildung (gerne auch Berufsanfänger) oder vergleichbare Qualifikation
  • erweiterte MS-Office-Kenntnisse
  • projekt-/verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken
  • hohe Einsatzbereitschaft und selbstständiges Arbeiten

 

Wir bieten:

  • gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
  • ein gutes, leistungsgerechtes Einkommen
  • einen neutralen Firmenwagen

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Herrn Arthur Heimann. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Heimann (Gebietsverkaufsleiter Süd).

Arthur Heimann, Beratung und Vertrieb bei ALPHA COM München und Partnermanager Süd

Arthur Heimann

Beratung und Vertrieb bei ALPHA COM München
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Sabine Schmidt-Drewes

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ALPHA COM ist ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden vertrauen auf flexible Services, um eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge zu bringen und sicher elektronisch zu archivieren.

Hunderte von Aufträgen wickelt der Outsourcing-Spezialist täglich ab, die weit mehr beinhalten als Papier zu scannen. Rund 400 Mitarbeiter an 9 Standorten sichern ausreichende Kapazitäten für zeitkritische Aufgaben und extrem schwankende Mengen. Gemeinsam mit Kunden entstehen individuelle Dokumenten-Management-Prozesse, die den steigenden Bedürfnissen der digitalen Arbeitswelt entsprechen.

Das Portfolio reicht von zeitlich begrenzten Projekten, wie der Digitalisierung und Klassifizierung analoger Bestandsakten, über den täglichen elektronischen Posteingang bis zur automatisierten Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

Der Scan-Dienstleister mit über 40-jähriger Erfahrung ist nach EN ISO 9001 zertifiziert und unterhält ein aktives Partnernetzwerk, um Gesamtlösungen mit hoher Wertschöpfung umzusetzen.

Firmierung: ALPHA COM Deutschland GmbH

Geschäftsführung: Andreas Fuchs, Thomas Hellmig

Standorte: 9 bundesweit: Hamburg, Berlin, Bremen, Dortmund, Frankfurt/M., Köln, München, Oberhausen, Stuttgart

Mitarbeiter: rund 400

Zertifizierung: DIN EN ISO 9001

Gründung: 1976 in Hamburg