Karriere bei ALPHA COM

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin (Glienicke / Nordbahn) suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
• Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
• Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
• Verifizierung von digitalen Aufträgen

Unsere Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Datenerfassung
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Daten- und Texterfassung (alphanumerisch)
• Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
• Hohe Motivation und Teamorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Dienstleistungsunternehmen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• Einen sicheren Arbeitsplatz – vorerst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Frau Britta Falkenstein. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Frau Falkenstein (Niederlassungsleitung ALPHA COM Berlin (Glienicke / Nordbahn)).

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung in Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten im Umfeld der Auftragsannahme bei Nutzung eines zentralen ERP-Systems (Microsoft® Dynamics NAV)
• Koordinierung des Fahrdienstes
• Verwaltung und Bearbeitung von Statistiken
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung beim Monatsabschluss
• Terminverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten
• Telefonannahme
• Kundenkorrespondenz
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Rechnungsprüfung bei Nutzung eines digitalen Workflows
• Unterstützung bei der Datenerfassung

Unsere Anforderungen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Bürokauffrau / -mann (m/w/d))
• Gute Kenntnisse in Bezug auf Microsoft® Office
• Strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit
• Aufgeschlossenes, freundliches Wesen
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung via Mail an Herrn Oliver Otto. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Otto (Niederlassungsleiter ALPHA COM Bremen – Bereich Vertrieb).

Zur Verstärkung unserer Projektorganisation am Hauptstandort Hamburg suchen wir ab sofort einen Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Kreative Umsetzung der Anforderungen unserer Auftraggeber in Verarbeitungskonzepten
• Vertriebsunterstützung durch technische Expertise im Zuge der Angebotserstellung (auch im Rahmen von Ausschreibungen)
• Aktives „Bindeglied“ zwischen Vertrieb und Produktion bis zur Produktivsetzung (Übergabe an Produktionsleitung)
• Aktiver Ansprechpartner für das Projektteam unserer Auftraggeber (mit Ausnahme vertrieblicher Themen wie z. B. Preisgestaltung)
• Koordination aller an der Prozesseinrichtung beteiligten internen Stellen bei ALPHA COM (Einrichtung von Verarbeitungen)
• „Klassisches“ Projektmanagement (Projektstruktur- und -detailplanung) bei Nutzung zeitgemäßer Tools
• Definition und Überwachung von Meilensteinen im Projektverlauf bis zur Produktivsetzung
• Dokumentationserstellung

Ihr Profil

• Prozessorientiertes Denken und Handeln – Erfahrung im Prozessmanagement wünschenswert
• „Kommunikator“ – sowohl im Dialog, als auch in Schriftform (Dialogfähigkeit)
• Fähigkeit, Prozesse allgemeinverständlich schriftlich zu dokumentieren (Autor mit „Endanwenderverständnis“)
• Fähigkeit, sich in Prozesse unserer Auftraggeber einzuarbeiten, diese zu verstehen und in eigene Lösungsansätze einzubinden (Kundenorientierung)
• Fähigkeit, Lösungsansätze zu entwickeln und gemeinsam mit unseren Auftraggebern zur Produktionstreife zu führen (Kreativität und Durchsetzungsfähigkeit)
• Fähigkeit, Projektmeetings mit unseren Auftraggebern aktiv zu führen und Lösungen so zu gestalten, dass diese in der Produktion bei ALPHA COM umgesetzt werden können (Erfahrung in Moderation / Präsentation)
• Technologisches Fachwissen (Fachkompetenz)
• Branchenspezifisches Wissen wünschenswert (Agieren „auf Augenhöhe“ mit unseren Auftraggebern)
• Kenntnis der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen

• Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zu persönlicher Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team bei flacher Hierarchie
• Mobiles Arbeiten
• Moderne technische Arbeitsausstattung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung (brutto p. a.) per E-Mail an Herrn Peter Fischer (Leiter Professional Services | Prokurist).

Bei Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Fischer.

Zur Verstärkung unserer Vertriebs- und Projektorganisation am Hauptstandort Hamburg suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter mit Projekttätigkeit (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Projektberatung, -verkauf und -begleitung von vielfältigen Dokumentenmanagement-Lösungen für Industrie, Handel und Verwaltung in Norddeutschland
• Kundenbetreuung/-gewinnung
• Kalkulation und Angebotserstellung
• Bearbeitung von Ausschreibungen

Dein Profil

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch Berufsanfänger
• Erweiterte Microsoft® Office-Kenntnisse
• Starker Kundenfokus
• Projekt-, verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken/Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Wir bieten Dir

• Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Neutraler Dienstwagen, inkl. privater Nutzungsmöglichkeit
• Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und zu persönlicher Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team bei flacher Hierarchie
• Mobiles Arbeiten
• Moderne technische Arbeitsausstattung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deine vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung (p. a.) per E-Mail an Niklas Best (Teamleiter Vertrieb).
Bei Fragen zu dieser Stelle wende Dich bitte ebenfalls gerne an Niklas.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Hauptaufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung eines Teams mit aktuell 40 Mitarbeitern (m/w/d) – in Kooperation mit der Niederlassungsleitung sowie der Produktionsleitung Deutschland
• Sicherstellung eines effizienten Ablaufes des Tagesgeschäftes, insbesondere in Hinblick auf:
  • Terminvorgaben,
  • Kennzahlenüberwachung
  • Personalressourcen und
  • Materialeinsatz
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen in den Bereichen:
  • Vorbereitung von physischen Dokumenten zur effizienten anschließenden Digitalisierung (Scanning)
  • Digitalisierung von physischen Dokumenten (Scanning) und
  • Datenerfassung auf digitaler Ebene mittels geeigneter Softwarelösungen
• Weiterentwicklung des Bereiches durch Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  – in enger Abstimmung mit der Produktionsleitung Deutschland

Unsere Anforderungen

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Hands-On-Mentalität
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Ausübung administrativer Tätigkeiten
• Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
• Teamorientierung und Mitarbeiterfokus
• Solide IT-Basiskenntnisse

Zusätzliche Fähigkeiten & Kenntnisse:

• Erfahrung im Bereich Post- und Paketlogistik o.ä. wünschenswert
• Erfahrung in Mitarbeiterführung ebenfalls wünschenswert
• Führerschein Klasse B auch wünschenswert

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung
• Attraktives sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, intensive Einarbeitung und ein sympathisches Team
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen – inkl. Gehaltsvorstellung p.a. – via E-Mail zukommen; wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden.
Bei Fragen bezüglich dieser Vakanz wenden Sie sich sehr gerne an unsere Produktionsleiterin Deutschland, Frau Annalena Busch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der optischen Belegerfassung für den Bereich Vorbereitung/Produktion.

Ihre Aufgaben:

• Vorsortierung des Beleggutes nach bestimmten inhaltlichen Kriterien
• Vorbereitung der Dokumente für das Scannen (Entklammern, Entheften, Glätten, Kopieren, etc.)
• Aufbringen von Barcodes und Einsortieren von Steuerblättern
• Bilden von logisch zusammenhängenden Dokumentenstapeln für das Scannen

Unsere Anforderungen:

• Berufserfahrungen sind erforderlich
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit
• Aufgeschlossenes, freundliches Wesen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via Mail an Herrn Martin Hebecker. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Hebecker (Niederlassungsleiter HB / Bereich Produktion).

Zur Verstärkung des IT-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Microsoft®-Fokus, in Vollzeit (40 Std. / Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Administration, Betreuung, Verwaltung, Wartung und Weiterentwicklung der ALPHA COM-IT-Infrastruktur
• Technische Integration von IT- Infrastruktur-Komponenten (remote & vor Ort)
• IT-Projektarbeit (intern & extern)
• Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern
• 2nd Level Support (intern & extern)

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker (m/w/d), Fachrichtung Systemintegration)
• Berufserfahrungen mit Schwerpunkt IT- Systemadministration/-integration
• Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf das Microsoft®- „Ökosystem“, beispielsweise
  • Microsoft® Windows Server
  • Microsoft® Exchange Server
• Gute Kenntnisse im Bereich Netzwerk- und Firewall-Administration
• Hohes Endanwenderverständnis
• Teamorientierung
• Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Logisch-analytisches Denkvermögen
• Abstraktionsvermögen
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Eigeninitiative und Motivation
• Bereitschaft zur stetigen Aus- und Weiterbildung
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
• Moderne technische Arbeitsausstattung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung p.a. via E-Mail an Herrn Nico Wegner. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Wegner.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Hamburg suchen wir einen Buchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte:

• Sie verantworten die Finanzbuchhaltung für eine mittelgroße Gesellschaft inkl. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sie erstellen die Monats- und Quartalsabschlüsse mit Hilfe unserer Kostenrechnung
• Sie erstellen Forecast- und Planzahlen
• Sie erstellen die Umsatzsteuervoranmeldungen
• Sie arbeiten unserem Steuerberater bei der Erstellung der Jahresbilanz zu
• Sie sind Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer, sowie Steuerberater

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• „Diamant“ und „Navision“ sind keine Fremdworte für Sie

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Dienstleistungsunternehmen
• Eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Herrn Nico Wegner. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Nico Wegner (Prokurist).

Zur Verstärkung unserer Produktion in Hamburg suchen wir ab sofort versierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Vorbereitung / Scannen

Ihre Aufgaben

• Vorsortierung des Beleggutes nach bestimmten inhaltlichen Kriterien
• Vorbereitung der Dokumente für das Scannen (Entklammern, Entheften, Glätten, Kopieren, etc.)
• Aufbringen von Barcodes und Einsortieren von Steuerblättern
• Bilden von logisch zusammenhängenden Dokumentenstapeln für das Scannen
• Scannen von Dokumenten an Hochleistungsscannern

Unsere Anforderungen

• Berufserfahrung von Vorteil
• Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit
• Aufgeschlossenes, freundliches Wesen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Keine Führungsverantwortung
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich.

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Position beantwortet Ihnen:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Nico Wegner – vorzugsweise elektronisch – oder an die Postadresse:

ALPHA COM Deutschland GmbH
Hauptverwaltung Hamburg
z.Hd. Nico Wegner
Sportallee 6
22335 Hamburg

Zur Verstärkung des IT/Professional Services-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workflow Designer/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Etablierung von Prozessketten gemäß Kundenforderung auf Basis des ALPHA COM-eigenen Produktionssystems via Prozessmodellierung, respektive Prozess-Scripting
• Datenmodellierung und Datenbank-Design via Microsoft SQL
• Optimierung von Prozessketten im Rahmen eines Re-Designs von bestehenden Verarbeitungen
• Fachliche Unterstützung des Vertriebs bei Kundenterminen, sowie Workshops
• Projektarbeit (extern & intern)
• 2nd Level Support

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

• Hohe Affinität zu IT-Themen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
• Große Bereitschaft, neues Wissen zu akkumulieren
• Autodidaktische, selbständige & teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Motivation
• Gutes Selbstmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung via E-Mail an Peter Fischer. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Fischer:

Zur Verstärkung unserer Produktion in unserem Hauptstandort Hamburg suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
• Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
• Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
• Verifizierung von digitalen Aufträgen

Unsere Anforderungen

• Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Daten- und Texterfassung (alphanumerisch)
• Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
• Hohe Motivation und Teamorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Dienstleistungsunternehmen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• Einen sicheren Arbeitsplatz – vorerst auf zwei Jahre befristet – eine Festanstellung ist möglich

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Herrn Nico Wegner. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls gerne an Herrn Nico Wegner (Prokurist).