Karriere bei ALPHA COM

Stellenangebote

ALPHA COM bietet attraktive Perspektiven für Mitarbeiter an neun Standorten. Hier finden Sie die aktuellen Stellenangebote. Wir freuen uns aber auch über Intitiativ-Bewerbungen.

Aktuelle Stellenangebote

Mitarbeiter/in als Bürokraft für unseren Standort Bremen

Zur Verstärkung der Verwaltung & Auftragsvorbereitung (AV) in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen/eine Mitarbeiter/in als Bürokraft (m/w/d) in Teil-zeit (25 – 30 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Arbeiten im Rahmen der Auftragsannahme mit ERP-System (Navision)
  • Koordinierung des Fahrdienstes
  • Statistiken erstellen & verwalten
  • Lieferschein- und Rechnungserstellung
  • Tätigkeiten für den Monatsabschluss
  • Fristenverwaltung, sowie Unterstützung bei externen Ausschreibungen
  • Telefonzentrale, Pflege von Kundenkontakten, inkl. Korrespondenz
  • Datenerfassung, Bearbeitung Eingangs- & Ausgangspost, Rechnungsprüfung
  • Pflege von Daten in der Zeiterfassung

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Solide MS-Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Navision, DocuWare, NovaTime etc. sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Kommunikationsstärke
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Selbstmanagement

 

Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Herrn Oliver Otto. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Otto.

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Oliver Otto

ALPHA COM Niederlassungsleiter Vertrieb Bremen, Partnermanager Tel. +49 (0)421 / 499 88-30
E-Mail schicken

Mitarbeiter/in im IT-Service-Desk für unseren Hauptstandort Hamburg

Zur Verstärkung des IT-Teams in unserer Zentrale in Hamburg suchen wir ab sofort eine/einen Mitarbeiter/in im IT-Service-Desk (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Umgang mit der aktuell eingesetzten ITSM-Lösung OTRS
  • Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister OTRS
  • Qualifiziertes Ticket-Dispatching
  • 1st Level Support via Telefon, E-Mail und ITSM-Lösung (extern und intern)
  • Perspektivisch 2nd Level Support für Teilbereiche (extern und intern)

 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Solide allgemeine IT-Kenntnisse
  • Weiterbildungsbereitschaft
  • Abstraktionsvermögen
  • Kommunikationsstärke
  • Hohes Endanwender-Verständnis
  • Organisierte, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Gutes Selbstmanagement

 

Wir bieten

  • Anstellung mit zunächst 2jähriger Befristung und attraktives Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit einer Gehaltsvorstellung via E-Mail an Herrn Nico Wegner. Haben Sie Fragen bezüglich dieser Vakanz, dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Wegner:

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Nico Wegner

Leiter IT Tel. +49 (0)40 / 51302-182
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Zur Unterstützung der Personalabteilung in der Hauptverwaltung Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.
Die Stelle ist ab sofort oder in Absprache, in Teilzeit oder in Vollzeit zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben

  • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitslisten
  • Führen von Statistiken und Auswertungen


Unsere Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung im Bereich Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
  • Teamplayer mit Leidenschaft zum Beruf
  • Eigenständiges Denken und Handeln
  • Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise


Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine vielfältige Tätigkeit in einem motivierten und erfahrenen Team
  • Angenehme Arbeitszeiten, ein flexibles Arbeitszeitmodell ist möglich
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Position beantwortet Ihnen:

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
E-Mail schicken

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Sabine Schmidt-Drewes – vorzugsweise elektronisch – oder an die Postadresse:

ALPHA COM Deutschland GmbH
Hauptverwaltung Hamburg
z.Hd. Sabine Schmidt-Drewes
Sportallee 6
22335 Hamburg

 

 

Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) in Stuttgart

Zur Verstärkung unserer Produktion in Stuttgart suchen wir einen versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenerfassung

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbereitung von eingehenden Dokumenten per EDV
  • Komplexe Erfassung von digitalen Belegen sowie die dazugehörige Dokumenten-Zuordnung
  • Überprüfung von Dokumenten nach Kundenvorgaben
  • Verifizierung von digitalen Aufträgen

 

Unsere Anforderungen

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Datenerfassung
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Daten- und Texterfassung (alpha-numerisch)
  • Zügige Bedienung der Tastatur, insbesondere des rechtsseitigen Nummernblocks
  • Hohe Motivation und Teamorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Bereitschaft zum 2-Schichtsystem (Früh- und Spätschicht)

 

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem seit Jahrzehnten etablierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz – zunächst auf ein Jahr befristet – eine Festanstellung ist möglich
Kontakt für Rückfragen + Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Position beantwortet Ihnen:

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Sabine Schmidt-Drewes – vorzugsweise elektronisch – oder an die Postadresse:

ALPHA COM Deutschland GmbH
Hauptverwaltung Hamburg
z.Hd. Sabine Schmidt-Drewes
Sportallee 6
22335 Hamburg

Porträtbild von Sabine Schmidt-Drewes

Sabine Schmidt-Drewes

Leiterin Personal Tel. +49 (0)40 / 513 02 - 103
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ALPHA COM ist ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden vertrauen auf flexible Services, um eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge zu bringen und sicher elektronisch zu archivieren.

Hunderte von Aufträgen wickelt der Outsourcing-Spezialist täglich ab, die weit mehr beinhalten als Papier zu scannen. Rund 400 Mitarbeiter an 9 Standorten sichern ausreichende Kapazitäten für zeitkritische Aufgaben und extrem schwankende Mengen. Gemeinsam mit Kunden entstehen individuelle Dokumenten-Management-Prozesse, die den steigenden Bedürfnissen der digitalen Arbeitswelt entsprechen.

Das Portfolio reicht von zeitlich begrenzten Projekten, wie der Digitalisierung und Klassifizierung analoger Bestandsakten, über den täglichen elektronischen Posteingang bis zur automatisierten Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

Der Scan-Dienstleister mit über 40-jähriger Erfahrung ist nach EN ISO 9001 zertifiziert und unterhält ein aktives Partnernetzwerk, um Gesamtlösungen mit hoher Wertschöpfung umzusetzen.

Firmierung: ALPHA COM Deutschland GmbH

Geschäftsführung: Andreas Fuchs, Thomas Hellmig

Standorte: 9 bundesweit: Hamburg, Berlin, Bremen, Dortmund, Frankfurt/M., Köln, München, Oberhausen, Stuttgart

Mitarbeiter: rund 400

Zertifizierung: DIN EN ISO 9001

Gründung: 1976 in Hamburg