Branche
Kunst, Unterhaltung, Erholung
Standort
Unterföhring
ALPHA COM Anwendung

Unterstützung im Rechnungswesen:
Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Kundenvorteile

Mehr Effizienz und Transparenz durch:

  • Standardisierte und automatisierte Prozesse
  • Auslagerung der Rechnungslesung an einen Dienstleister
  • Outsourcing-Lösung, die alle Fälle abdeckt: analoge und digitale Eingangsrechnungen, mit und ohne Bestellbezug, vorgebuchte Rechnungen
  • Deutlich verbesserte Ergebnisse für die Rechnungslesung
  • Kürzere Durchlaufzeiten
  • Weniger manuelle Handgriffe
Über das Projekt

Die ProSiebenSat.1 Media SE hat die Bearbeitung von Eingangsrechnungen standardisiert und weitgehend automatisiert. Der neu gestaltete Prozess unter SAP verkürzt die Durchlaufzeiten und reduziert den Aufwand für alle Beteiligten. Die Rechnungslesung von rund 100.000 Vorgängen im Jahr übernimmt ALPHA COM.

Die Leistungen decken drei Szenarien ab:

  • elektronische Rechnungen per Mail
  • Eingangsrechnungen in Papier
  • bereits vorgebuchte Rechnungen

Pro Tag verarbeitet der Dienstleister bis zu 500 Kreditoren-Vorgänge aus analogen und digitalen Eingangskanälen. Der Hauptanteil sind Eingangsrechnungen neben Gutschriften und konzerninternen Rechnungen. Der externe Partner übergibt Rechnungsdaten in XML und PDF-Ansichten tagesaktuell an SAP mit einem Content-Server von OpenText als Archiv-Komponente. Dazu kommt eine variable Anzahl kaufmännischer Dokumente zur späten Archivierung wie vorgebuchte Rechnungen oder Hauptbuchbelege. Im Jahr fallen etwa 15.000 solcher Vorgänge an, die lediglich digitalisiert und indiziert werden.

Die externe Unterstützung im Rechnungswesen befreit das SSC in Unterföhring von diversen manuellen Handgriffen und Dateneingaben, was potenzielle Fehlerquellen reduziert. Die Rechnungslesung erfolgt über moderne OCR-Technologien, die gute Extraktionsergebnisse liefert. Diese gleicht der Dienstleister mit tagesaktuellen Stammdaten des Kunden ab und validiert sie zusätzlich.

Daraus resultiert eine sprunghaft gestiegene Datenqualität bei tagesaktueller Verarbeitung, die eine optimale Basis für alle folgenden Arbeiten schafft. Nach gut einem Jahr und mehreren Optimierungsrunden erreicht ALPHA COM eine Erkennungsquote von 98 Prozent. „Das konnten wir im Inhouse-Betrieb nicht leisten“, sagt Torsten Haustein.

Foto: © SAT.1/ProSieben/Richard Hübner

Ansprechpartner bei ALPHA COM
Arthur Heimann, Beratung und Vertrieb bei ALPHA COM München und Partnermanager Süd

Arthur Heimann

Kundenberater und Projektkoordinator Tel. +49 (0)89 / 45 22 98 12
E-Mail schicken

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