Elektronische Aktenführung
Kundenvorteile
Effizientere Sachbearbeitung + besserer Kundenservice durch:
- Hochspezifische Beratung ist variabel abrufbar.
- Diverse komplexe Abläufe als Workflows definiert
- Statusabfragen, Wiedervorlagen + Erinnerungen erleichtern die tägliche Arbeit.
- Kürzere Recherche-Zeiten durch ein zentrales Archiv mit einheitlicher Ablagestruktur (DocuWare)
Über das Projekt
Wer etwas Künstlerisches leistet oder hierfür die wirtschaftliche Grundlage schafft, muss Geld für die Nutzung seiner Leistungen erhalten. Die Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH (GVL) erfasst diese Nutzung. Die treuhänderisch eingenommenen Gelder u.a. von Radio- und Fernseh-Sendern sowie für die öffentliche Wiedergabe (z.B. in Restaurants oder Cafés) leitet die GVL jährlich und direkt als Vergütung an die Berechtigten weiter.
Um effizienter agieren zu können, optimiert die GVL ihre Prozesse. Ein wichtiger Schwerpunkt ist der Abschied vom Papier durch ein zentrales elektronisches Archiv und digitale Workflows. Beides realisiert ALPHA COM und unterstützt bei der Migration des Datenbestands sowie der Digitalisierung von Papierakten (Bestandsübernahme). Der Dienstleister liefert damit ein Komplett-Paket aus Prozessberatung und IT-technischer Umsetzung durch das Professional Services-Team sowie der Verarbeitung analoger Dokumente für die digitale Aktenführung.
Foto oben: Le Duo auf dem Traumschiff, www.leduo.de
Ansprechpartner bei ALPHA COM
Weitere Infos
„Das Business der GVL ist wirklich sehr spezifisch. Wir stellen ihr Dokumente über digitale Medien direkt an der richtigen Stelle zur Verfügung. Das automatisiert die Bearbeitung, ohne all zu sehr einzuschränken, und erhöht die Transparenz.“
Andreas NaujoksIT-Consultant bei ALPHA COM
Die Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH (GVL) zieht angemessene Vergütungen für die Nutzung von Produktionen ein und leitet diese direkt an die beteiligten Künstler und Tonträgerhersteller weiter. Mehr als 137.000 Künstler und über 49.000 Labels weltweit vertrauen der GVL – und machen sie damit zu einer der größten Verwertungsgesellschaften für Leistungsschutzrechte in Europa. Gesellschafter der GVL sind die Deutsche Orchestervereinigung e.V. (DOV) sowie der Bundesverband Musikindustrie e.V. (BVMI).
Auswahl an DMS-Projekten
ALPHA COM ist Platinum Partner von DocuWare. Beide Unternehmen verbindet eine langjährige Zusammenarbeit im Vertrieb bzw. dem Betrieb des Dokumenten-Management-Systems (DMS) auf Miet-Basis (SaaS)
DocuWare Installationen
durch ALPHA COM realisiert; zusätzliche Services sind in Klammern aufgeführt:
- Autoliv Werk-Nord (+ Digitalisierung von Automobilzulieferer-Dokumenten)
- Blohm + Voss (+ SAP-Integration sowie Digitalisierung verschiedener Dokumente aus Einkauf und Buchhaltung)
- GVL (+ Bestandsübernahme Mitgliederakten und Workflows)
- KAEFER Isoliertechnik (Bestandsübernahme Personalakten und Zugriffskonzept)
- Lux Service SaaS-Modell (+ kompletter Posteingang)
- Maske Fleet (+ Verarbeitung von Eingangsrechnungen)
- SAM Electronics (+ Digitalisierung kaufmännischer Belege)
- Söffge (+ Verarbeitung kaufmännischer Belege)
- Tom Tailor SaaS-Modell (+ Druck und Versand von Ausgangsrechnungen)
- Toyota Financial Services (+ Bestandsübernahme und laufende Digitalisierung von Vertragsakten)