Elektronische Aktenführung
Kundenvorteile
Besserer Bürgerservice + effizientere Rechtspflege durch:
- Zeitnahe Bestandsübernahme der Register in Papier
- Keine Beeinträchtigung trotz Verarbeitung im laufenden Betrieb
- Visuelle Kontrolle und Korrektur steigert die Datenqualität.
Über das Projekt
Der Wirtschaftsverkehr braucht eine moderne und bürgernahe Justiz: Nach diesem Motto führt die Justiz in Baden-Württemberg im Jahr 2007 das elektronische Handelsregister ein. Die Erfahrungen sind so positiv, dass auch das bislang papierbasierte Vereinsregister in zeitgemäße Form gebracht werden soll. Zusätzliche Synergien verspricht der Wechsel von der dezentralen Registerpflege zur gebündelten Verwaltung an vier Standorten, die bereits das elektronische Handelsregister betreuen.
Nachdem die Landesregierung alle nötigen rechtlichen Grundlagen geschaffen hat, startet das Projekt Anfang 2014. Der Scan-Dienstleister ALPHA COM unterstützt die Realisierung, in dem er die ca. 88.500 Vereinsregisterkarten innerhalb von 15 Monaten scannt und vorindexiert.
Foto oben: Oberlandesgericht Karlsruhe, welches gemeinsam mit dem Oberlandesgericht Stuttgart die Neuordnung des Vereinsregisters federführend umsetzte.
Ansprechpartner bei ALPHA COM
Downloads
„Die Logistik war bei diesem Projekt anspruchsvoll, weil wir knapp 300 Ablageorte besuchen mussten, um alle Vereinsregisterkarten in die Produktion zu bringen.“
Petra GreiffenhagenVertriebspartnerin von ALPHA COM Stuttgart
Das Projekt betreuen die Oberlandesgerichte Karlsruhe und Stuttgart, stellvertretend für die ordentliche Gerichtsbarkeit in Baden-Württemberg (BW). Landesweit sind dort mehr als 10.000 Menschen tätig: Richterinnen und Richter, Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger, Notarinnen und Notare, Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Service-Teams sowie Justizwachtmeister.
www.olgkarlsruhe.de + www.olgstuttgart.de