Elektronische Archivierung + Bestandsübernahme
Kundenvorteile
Unterstützung des gesetzlichen Auftrags, historisch wertvolle Quellen dauerhaft zu sichern und nutzbar zu machen durch:
- Effizienteren Zugriff auf historische Dokumente für die Archivare
- Besonders pflegliche Behandlung der Originale
- Gute Digitalisierungs-Ergebnisse auch bei schlechter Vorlagen-Qualität
- Datenerfassung ausgewählter Dokumente nach dem Primanoten-Prinzip
- Sicherung des Auskunfts-Services dank zeitnaher Verarbeitung.
Über das Projekt
Der Zweite Weltkrieg ist auch 70 Jahre nach seinem Ende ein wichtiger Teil der deutschen Geschichte. Besonderes öffentliches Interesse genießt nach wie vor die Mitgliederkartei der NSDAP, die über 12,7 Mio. Einträge umfasst. Sie gehört zu den Dokumenten, die die US-Armee beschlagnahmte, um die Nürnberger Kriegsverbrecher-Prozesse vorzubereiten. Erst 1994 wurde die Kartei an Deutschland zurückgegeben – in schlechtem Zustand aufgrund von starken äußeren Einwirkungen und Alterungsprozessen.
Um dieses Kulturgut auf Dauer zu erhalten, ließ das Bundesarchiv sämtliche Karteikarten durch ALPHA COM digitalisieren und indizieren. Das Projekt mit einem Umfang von 25 Mio. Datenseiten startete im Frühjahr 2014 und wurde nach gut zwei Jahren erfolgreich abgeschlossen.
Der Dienstleister nutzte spezielle Auflage-Scanner, um die Originale besonders schonend zu behandeln. Zudem erfasst er ausgewählte Inhalte – zumeist in Sütterlin-Handschrift – und korrigiert die Einordnung falsch abgelegter Karteikarten.
Foto oben: Bundesarchiv, Bild: B198-00001
Ansprechpartner bei ALPHA COM
„Wir sind stolz darauf mitzuwirken, historisches Kulturgut von solcher Brisanz langfristig zu bewahren.“
Peter FischerMitglied der Geschäftsleitung bei ALPHA COM
„Die umgesetzte Lösung schafft ein effizientes internes Arbeitsmittel für die Archivare, um bei Anfragen schneller ans gesuchte Dokument zu kommen. Dazu nutzen sie die elektronischen Abbilder, so dass die Originale geschont werden.“
Michael SchakolsNiederlassungsleiter bei ALPHA COM in Berlin
Das Bundesarchiv hat den gesetzlichen Auftrag, das Archivgut des Bundes auf Dauer zu sichern und nutzbar zu machen. Dabei handelt es sich um Unterlagen, die bei zentralen Stellen des Heiligen Römischen Reiches (1495-1806), des Deutschen Bundes (1815-1866), des Deutschen Reiches (1867/71-1945), der Besatzungszonen (1945-1949), der Deutschen Demokratischen Republik (1949-1990) und der Bundesrepublik Deutschland (seit 1949) entstanden sind.
Die Institution ist an acht deutschen Standorten mit jeweils unterschiedlichen Beständen vertreten. Die Abteilung Deutsches Reich, zu der die Mitgliederkartei der NSDAP gehört, ist in Berlin-Lichterfelde ansässig. Das Bundesarchiv schützt das Archivgut vor Gefahren, restauriert bzw. konserviert es und überträgt die Informationen ggfs. auf neues, haltbareres Trägermaterial.