Branche
Öffentliche Verwaltung und Soziales
Standort
München, Deutschland
Umsatz
rd. 4,2 Mrd. Euro
ALPHA COM Anwendung

Elektronische Archivierung und Bestandsübernahme

Kundenvorteile

Besserer Kundenservice + geringere Ablageflächen durch:

  • Zeitnahe Bestandsübernahme sensibler Versicherungsakten in Papier
  • Steigerung der Datenqualität durch Validierung
  • Zentraler Zugriff auf Dokumente am PC anstatt Recherche in verteilten analogen Aktenbeständen
Über das Projekt

Ob Müllmann, Balletttänzerin oder Beamter: Etwa 2 Mio. Menschen sind über die Bayerische Versorgungskammer (BVK) im Alter und gegen zusätzliche Risiken abgesichert. Die größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe in Deutschland agiert für zwölf berufsständische sowie kommunale Altersversorgungs-Einrichtungen und gehört zu den großen institutionellen Kapitalanlegern in Bayern.

Um die internen Prozesse zu verbessern, konsolidiert eines der zwölf Versorgungswerke – die BVK Beamtenversorgung – die verschiedenen Ablageformen und stellt auf durchgängig elektronische Archivierung um. ALPHA COM unterstützt den Versorger bei der Digitalisierung und Klassifizierung von rund 49.000 Papierakten mit etwa 9 Mio. Datenseiten.

Foto oben: Versorgungskammer

Ansprechpartner bei ALPHA COM
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Arthur Heimann

Niederlassung München Tel. +49 (0)89 / 45 22 98-12
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Die größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands ist ein Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für berufsständische und kommunale Altersversorgung mit insgesamt ca. 2 Mio. Versicherten, rd. 4,2 Mrd. € jährlichen Beitrags- und Umlageeinnahmen und etwa 3 Mrd. € jährlichen Rentenzahlungen. Sie managt für die zwölf von ihr vertretenen Versorgungseinrichtungen ein Kapitalanlage-volumen von derzeit etwa 65,5 Mrd. € und beschäftigt rund 1.200 MitarbeiterInnen.

„Als bodenständiger Bayer macht es mir Spaß, in Bayern zu arbeiten. Mit über 25 Jahren Branchenzugehörigkeit habe ich den Wandel miterlebt: von Anbieter einfacher Archivierungs-Services hin zum Partner für hochwertige Dienstleistungen, die Prozesse bei Kunden effizient unterstützen.
ALPHA COM ist ein wichtiger Anbieter in Deutschland und ich möchte für das Unternehmen neue dauerhafte Kundenbeziehungen im Süden schaffen. Die Vielfalt der Kundenanforderungen einerseits und andererseits unsere hohen Leistungskapazitäten im gesamten Bundesgebiet – gepaart mit der Leidenschaft eines hochmotivierten Teams – sind mein persönlicher Motor.“