Kaufmännische
Belege

In der Buchhaltung fallen viele Arten kaufmännischer Belege an, deren Bearbeitung wertvolle Ressourcen binden. Wer Eingangsrechnungen (ER) über einen Dienstleister automatisiert verarbeiten lässt, hat bereits einen wichtigen Schritt zur Optimierung getan. Aber auch alle anderen Dokumente in der FiBu sollten berücksichtigt werden.

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Avise oder Reisekosten-Belege (RK-Belege): Viele Mitarbeiter in der Buchhaltung verbringen Stunden damit, diese Dokumente den passenden Geschäftsvorgängen zuzuordnen und zu bearbeiten. Der konventionelle Ablauf erfolgt in (zu) vielen Schritten und erfordert überwiegend eine manuelle Sachbearbeitung. Effizienter ginge es, wenn die passenden Dokumente per Klick direkt im ERP-System abrufbar wären.

Das Optimierungspotenzial ist besonders hoch, wenn ein Unternehmen bereits die automatisierte Rechnungslesung an einen Spezialisten ausgelagert haben: Dann ist es nahezu logische Konsequenz, auch die anderen kaufmännischen Belege durch den externen Partner verarbeiten zu lassen – und damit die kompletten Kreditoren-Prozesse digital abbilden zu können.

Für die Rechnungslesung bieten wir eine eigene Anwendung: Verarbeitung Eingangsrechnungen für Kreditoren-Buchhaltung

Outsourcing als wirtschaftliche Alternative

Wir bieten eine GoBD konforme Service-Lösung für kaufmännische Belege, die flexibel mit variierenden Mengen umgeht. Profitieren Sie von transparenten, wirtschaftlich attraktiven Preis-Modellen durch:

• Individuelle Leistungs-Pakete

     +

• Professionelle Services mit hoher Qualität

Praxisnahe Abläufe

Durch unsere jahrelange Erfahrung mit FiBu-Projekten, kennen wir quasi alle Facetten und können unser Know-how beratend einbringen z.B. bei der Definition der zu validierenden Datenfelder. Wir verarbeiten jegliche Art von kaufmännischen Belegen:

• unabhängig vom Format
• auch mehrsprachig
• unterschiedlicher Buchungskreise

Die ALPHA COM Anwendung umfasst:

• Bestandsanalyse und Planung der Durchführung (Projektzeitraum und Meilensteine)
• Gemeinsame Definition der technischen Rahmenbedingen (Datenfelder, Dateiformate, Zielsystem, u.v.a.m)
• Gemeinsame Definition der Qualitäts-Merkmale wie SLAs
• Logistik: Täglicher Transport der Papier-Originale mit eigenem Fahrdienst bzw. Übermittlung elektronischer Dokumente
• Vorbereitung und Digitalisierung der Originale in Papier sowie Import von Dokumenten über digitale Kanäle
• Indizierung nach vereinbartem Regelwerk
• Texterkennung per OCR und regelbasierte Validierung der Extraktions-Ergebnisse
• Qualitätssicherung durch permanenten Datenbankabgleich und Soll-Ist-Abgleich auf Vollständigkeit
• Aufbereitung der Daten für sämtliche ERP-Systeme
• Qualifizierte Vernichtung der Originale

Ihr Kontakt für eine persönliche Beratung