Der Dienstleister ALPHA COM unterstützt das Vorhaben, in dem er ca. 7.500 Mikrofilme mit den wichtigsten Archivalien digitalisiert. Die Konvertierung endet heute und erreicht ein Datenvolumen von 30 Terabyte (TB). Dank modernster LuraTech Kompressions-Technologie verkleinert sich der Bestand auf „nur“ 3,3 TB.
Etwa 6 Mio. Abbildungen im Format PDF/A liegen bereits auf sicheren Servern der Stadt Köln und warten auf die wissenschaftliche Aufbereitung. „Das alles ist eine Mammutaufgabe, an der viele Fachleute bei uns arbeiten“, erklärt Dr. Andreas Berger, Sachgebietsleiter beim Historischen Archiv der Stadt Köln.
Doch der Aufwand lohnt sich: Heute stehen über 260.000 Einträge im „Digitalen Lesesaal“ unter www.historischesarchivkoeln.de. Ende des Jahres sollen 250.000 hinzukommen. Bis das gesamte Material online abrufbar ist, wird es aber noch dauern.
Das Stadtarchiv beherbergt mittelalterliche und neuzeitliche Archivalien sowie Zeitgeschichtliches, die ehemals 30 Regalkilometer füllten. Beispiele sind Handschriften von Albertus Magnus oder Mittelalterliche Verfassungsurkunden der Stadt Köln.
Bundesprojekt zum Schutz von Kulturgut
Die Mikrofilme stammen aus einem Programm des jetzigen Bundesamts für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) in den 1960ern zum Schutz von Kulturgut bei bewaffnete Konflikten, motiviert durch den Kalten Krieg. „Das ist der erste Fall in Deutschland, bei denen Mikrofilme aus der Sicherheitsverfilmung ihren Zweck erfüllt haben“, freut sich der Archivar. „So können wir unsere wichtigsten Archivalien schneller als gedacht wieder nutzbar machen bzw. überhaupt anbieten, da einige Unikate unwiederbringlich zerstört wurden.“
ALPHA COM fand einen Weg, die aufwändige Verarbeitung der Mikrofilme weitgehend zu automatisieren. Dazu nutzte der Dienstleister einen besonders schnellen Rollfilm-Scanner von Kodak und entwickelte eine Erfassungsmaske zum Eintragen der Metadaten. Um die Ladezeiten drastisch zu verkürzen, arbeitete er mit Thumbnails, kleinen Layout-Versionen, anstatt der großen Bilddateien.
„Es ist sehr spannend, so eine Menge an Digitalisaten zu bearbeiten und einen Standard zu entwickeln, an dem sich andere Archive orientieren können“, resümiert Dr. Andreas Berger.
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| Rheinische Eisenbahn: Einladung zur Eröffnung der Strecke Cöln-Mainz vom 15.12.1859. Foto: Stadt Köln / Viktor Dahmen | Tanja Wagner von ALPHA COM am Standort Köln legt einen der letzten Mikrofilme des Stadtarchivs Köln zum Digitalisieren ein. Foto: ALPHA COM |
| Pressemeldung zum Download: |  |
weiterführende Links:
Historisches
Archiv der Stadt Köln + Digitaler Lesesaal
www.stadt-koeln.de/historisches-archiv
www.historischesarchivkoeln.de
Schutz von
Kulturgut
www.bbk.bund.de/DE/AufgabenundAusstattung/Kulturgutschutz/kulturgutschutz_node.html
Rollfilm-Scanner
von Kodak
http://graphics.kodak.com/Docimaging/DE/de/Products/Micrographics/Microfilm_ReadersPrintersScanners/Eclipse_Production_Level_Rollfilm_Scanner/index.htm
Kompressionsmethode
www.luratech.com/de/home/produkte/software-und-loesungen-fuer-die-dokumentenverarbeitung/document-and-data-conversion-software/luradocument-pdf-compressor.html
Bei redaktioneller Erwähnung freuen wir uns über ein Belegexemplar
bzw.
einen Link an unseren Pressekontakt. Dort können Sie auch Text- und
Bilddateien anfordern.
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Über die ALPHA COM Unternehmensgruppe
ALPHA COM ist einer der größten Scan-Dienstleister
Deutschlands und konvertiert täglich bis zu 1,5 Mio. Papierseiten ins
gewünschte Dateiformat. Das Dienstleistungs-Unternehmen und Systemhaus agiert
seit 35 Jahren im Dokumenten-Management und beschäftigt circa 600 Mitarbeiter
im Mehrschichtbetrieb an zehn bundesweit verteilten Standorten.
Das umfassende Serviceportfolio unterstützt Kunden dabei,
durchgängig elektronisch zu arbeiten und so dem "papierlosen Büro"
näher zu kommen. Das Spektrum reicht von der Mikroverfilmung und dem
klassischen Scannen von Belegen & Zeichnungen über Datenerfassung und
OCR-Erkennung bis zur Aufbereitung von Daten für Fachanwendungen der Kunden und
der vorbereitenden Sachbearbeitung. Zudem erbringt die Gruppe
Beratungsleistungen und vertreibt passende Hardware und Software (DMS).
Rund 3.000 Kunden sämtlicher Branchen und Größen nutzen den
ALPHA COM Service für Posteingang, Archivierung, Vervielfältigung und
Verteilung von Informationen. Für mehr als 400 Kunden agiert man täglich unter
zeitkritischen Gesichtspunkten. Der Dienstleister rund ums Dokument erbringt
auch den Rechenzentrums-Betrieb und Software as a Service (SaaS) für digitale
Archive in hochsicherer Umgebung mitsamt Replikation.
Der Hauptsitz befindet sich in Hamburg, Niederlassungen
bestehen in Bremen, Dortmund, Oberhausen, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart,
München, Dresden und Berlin. Weitere Standorte in Österreich und der Schweiz
sind geplant.
Weitere Informationen: www.alpha-com.de
Die ALPHA COM Deutschland GmbH beschäftigt rund 500
Mitarbeiter und ist nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert. Das Unternehmen
arbeitet medienneutral und verarbeitet jegliche Form von Dokumenten und Daten
nach den Anforderungen der hiesigen Datenschutzgesetzte (z.B. BDSG). Dazu
betreibt der Dienstleister eigene elektronische Systeme für Archivierung und
Vorgangsbearbeitung.
ALPHA COM Consulting berät Kunden bei der Optimierung der
Informationslogistik. erstellt Bestandsanalysen, entwickelt alternative
Lösungen und begleitet behutsam Reorganisations-Maßnahmen.
Spezifisches Know-how bündelt ALPHA COM in
Kompetenz-Centern, die projektspezifisch agieren. Sie bestehen z.B. für die
Bereiche:
• automatisierte
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• elektronische
Patientenakte
• elektronische
Personalakte
• Customer
Service
• Anwendungen
für Bibliotheken und Verlage
Die ALPHA COM Dokumenten Service Center GmbH ist auf
informationsbasierte Geschäftsabläufe spezialisiert und übernimmt mit ihrem
Service Business Process Outsourcing (BPO) ganze Prozesse eines Unternehmens.
