Herzlich Willkommen,

bei ALPHA COM, dem größten Konzern unabhängigen Dienstleister für Dokumenten-Management in Deutschland. Wir unterstützen Sie dabei, Informationen in genau jene Form zu bringen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.
Ob Sie durchgängig elektronisch arbeiten, Rechnungen digital austauschen oder Dokumente Platz sparend ablegen wollen: ALPHA COM scannt Papier in das gewünschte Dateiformat und übernimmt bei Bedarf auch den kompletten Betrieb von Archivsystemen.

Schnell, sicher und günstig
Aufgrund unserer Spezialisierung bieten wir einen Service mit Null-Fehler Strategie zu wirtschaftlich attraktiven Kosten. Und durch unsere Größe können wir selbst große oder schwankende Mengen in kürzester Zeit verarbeiten.

Unsere Kunden über uns

„Das genutzte Archiv ist für uns irrelevant. Wichtig ist der Anbieter mit seiner Gesamtlösung. Alpha Com hat uns sehr kompetent und seriös bei der elektronischen Personalakte unterstützt.“

Ralf König
Kaefer Isoliertechnik

Schnelleinstieg in unsere Lösungen

  • eAkte im Outsourcing mehr
  • eAkte für die Öffentliche Verwaltung mehr
  • ePosteingang im Outsourcing mehr
  • Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen mehr
  • Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP mehr
  • ePatientenakte im Outsourcing mehr
  • ePersonalakte im Outsourcing mehr
  • Software as a Service für eArchive + Input mehr
  • Externer RZ-Betrieb für eArchive mehr
  • eBilling: Elektronische Rechnungen mehr

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Was wir machen – Fotostrecke

Konvertieren

Wir digitalisieren Papier und Mikrofilm im großen Stil und liefern Ihnen zeitnah Dokumente und Daten im gewünschten Format. Damit können Sie durchgängig elektronisch arbeiten und digital archivieren. Die Belege stammen aus sämtlichen Abteilungen und Branchen.

Elektronischer Posteingang

Wir verarbeiten Ihren täglichen Posteingang in Form von Briefen, empfangenen Faxen, CI-Daten und E-Mails. Sie erhalten die Daten nach definierten Kategorien aufbereitet, so dass sie gleich zum richtigen Sachbearbeiter gelangen.

Archivieren

Wir „füttern“ Ihre digitale Ablage mit Altakten und dem laufenden Eingang. Dazu erfassen wir technische, kaufmännische und historische Dokumente sowohl optisch als auch inhaltlich. Sie erhalten Daten in genau der Form, dass sie direkt in Ihre IT-Systeme einfließen können.

Vorbereitende Sachbearbeitung

Unser Team übernimmt auch vorbereitende Sachbearbeitung, um Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Das reicht von der ersten Sichtung der Kundenpost mitsamt Bewertung nach Dringlichkeitskriterien über die Klassifizierung von Vertragsakten bis zur formalen Prüfung von Eingangsrechnungen nach § 14 UStG.

Eingangsrechnungen

Damit Sie sich manuelle Dateneingaben im Rechnungswesen sparen, bieten wir Ihnen die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen an. Wir lesen per OCR Kopf- und Fußdaten aus sowie bei Bedarf auch Positionsdaten. Anschließend erhalten Sie die Images und die verifizierten Rechnungsdaten im Format Ihres ERP-Systems.

Zeitkritische Verarbeitung

Um auch stark schwankende Umfänge zeitnah verarbeiten zu können, bilden wir flexible Teams, die je nach Bedarf für unterschiedliche Kunden agieren. Zudem können wir an verteilten Standorten arbeiten, um selbst größte Migrations-Projekte zu realisieren.

Datenerfassung

Wir übernehmen die zeitintensive Datenerfassung, wie sie z.B. in der Bestell-Abwicklung von Versandhäusern oder der Abrechnung von Energieversorgern anfällt. Sie erhalten von uns Images und geprüfte Datensätze. Bei Bedarf pflegen wir die Informationen direkt in Ihr System ein.

Mikroverfilmung

Wir archivieren Dokumente auch auf Mikrofilm oder Mikrofiche. Unsere Empfehlung ist eine Hybrid-Archivierung: Elektronische Daten zur Bearbeitung und Mikrofilm bzw. -fiche zur medienneutralen Langzeitarchivierung.

Großformate und technische Zeichnungen

Wir verarbeiten auch Formate über DIN A0 und schlecht leserliche bzw. von Säurefraß befallene Papiere wie alte technische Zeichnungen, Lohn-Stammlisten oder Karteikarten mit handschriftlichen Einträgen.

Datenübergabe

Für die Übergabe generierter Dokumente und Daten bieten wir verschiedene Möglichkeiten: Online per Standleitung, mit FTP/S-FTP oder als verschlüsselte E-Mail. Für äußerst sensible Daten eignet sich eine mobile Festplatte im verschließbaren Container.

RZ-Betrieb und SaaS

Wir bieten verschiedene Betriebskonzepte für Dokumenten-Management-Systeme, um Sie von technischen Details und der täglichen Administration zu befreien. Beispiele sind Mietmodelle nach dem Prinzip Software as a Service (SaaS) oder der Betrieb Ihrer Lösung(en) in unseren hochsicheren Rechenzentren.

Optimierte Prozesse

Wir arbeiten nach optimierten Standards und mit einer durchgängigen Prozesssteuerung über unser Produktionssystem, um unsere Null-Fehler-Strategie zu verwirklichen. Damit sich die Abläufe trotzdem weitestgehend automatisieren lassen, nutzen wir z.B. Trennbelege mit fortlaufenden Barcodes.
Frage des Monats 12/12

Frage des Monats

Was leistet Mikrofilm im Zeitalter von Web 2.0?

Mikrofilm hat den entscheidenden Vorteil, dass er selbst noch bei Kerzenschein mit einer Lupe lesbar ist. Welche elektronische Form kann da mithalten? Gerade wegen der einfachen Bedingungen werden Mikrofilm und Mikrofiches zur Langzeitarchivierung genutzt. Anwender mehr

ALPHA COM über die Schulter geschaut

Unser Firmenvideo

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Wollen Sie mehr über uns und unsere Dienstleistungen erfahren?

Schauen Sie sich das aktuelle Firmenvideo an. Dort zeigen wir u.a. die tagesaktuelle automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Gebr. Heinemann, den bekannten Duty Free Shop Spezialisten.

Mehr zur Service-Lösung speziell für die Buchhaltung.

Ausgewählte Referenzen

PM CeBIT vorab 240112 Cloud Web 80

Pressemeldung vom 24.01.2012

ALPHA COM auf der CeBIT 2012: Sachbearbeitung geht auch in der Cloud

Die ALPHA COM Unternehmens-Gruppe wird in Hannover eine neue Form von Cloud Services präsentieren. Dabei geht es um klassische Dienstleistungen im Dokumenten-Management wie Scannen & Bearbeiten von Geschäftsvorgängen, die man dynamisch dem Bedarf anpasst. Der Anwender gewinnt maximale Flexibilität bei konstant hoher Qualität. mehr

News vom 05.01.2012

Qualitätssiegel für die KV Niedersachsen

KVN News Zertifizerierung 80
Die eingesetzte Dokumenten-Management-Lösung bei der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen (KVN) wurde kürzlich erfolgreich vom TÜV zertifiziert. Darin enthalten sind auch Prozesse, die ALPHA COM übernimmt, wie die Digitalisierung... mehr

Wir stellen ein

Vertriebs- und IT-Mitarbeiter (m/w) gesucht

Zum Ausbau unserer Vertriebsorganisation in Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Junior-Vertriebsmitarbeiter (m/w).

Zudem suchen wir für unsere zentrale IT-Abteilung in Hamburg einen IT-Systemadministrator (m/w)
mehr
PM Stadtachiv Köln 071211 Web 147

Pressemeldung vom 07.12.11

ALPHA COM legt Grundstein für Deutschlands größtes digitales Archiv

Heute übergibt ALPHA COM die letzten Bilddateien wichtiger Archivalien an das Historische Archiv der Stadt Köln. Insgesamt konvertierte der Dienstleister knapp 7,5 Mio Abbildungen von Mikrofilm, womit ein nächster Schritt zum Wiederaufbau nach dem Einsturz getan ist. mehr