Herzlich Willkommen,

bei ALPHA COM, dem größten Konzern unabhängigen Dienstleister für Dokumenten-Management in Deutschland. Wir unterstützen Sie dabei, Informationen in genau jene Form zu bringen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen.



Ob Sie durchgängig elektronisch arbeiten, Rechnungen digital austauschen oder Dokumente Platz sparend ablegen wollen: ALPHA COM scannt Papier, erfasst & veredelt Daten und bringt alles ins gewünschte Dateiformat. Bei Bedarf übernehmen wir auch den kompletten Betrieb von Archivsystemen in unseren Rechenzentren bzw. auf Mietbasis (SaaS).

Schnell, sicher und günstig
Aufgrund unserer Spezialisierung bieten wir einen Service mit Null-Fehler Strategie zu wirtschaftlich attraktiven Kosten. Und durch unsere Größe können wir selbst große oder schwankende Mengen in kürzester Zeit verarbeiten.

Schnelleinstieg in unsere Lösungen

  • eAkte im Outsourcing mehr
  • eAkte für die Öffentliche Verwaltung mehr
  • ePosteingang im Outsourcing mehr
  • Optimierte Vorgangsbearbeitung mehr

  • Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen mehr
  • Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP mehr
  • eBilling: Elektronische Rechnungen mehr
     
  • ePatientenakte im Outsourcing mehr
  • ePersonalakte im Outsourcing mehr
     
  • Software as a Service für eArchive + Input mehr
  • Externer RZ-Betrieb für eArchive mehr

Unsere Kunden über uns

„Wir arbeiten nur mit Profis zusammen. ALPHA COM unterstützt uns zuverlässig dabei, Eingangsrechnungen optisch zu erkennen und auszulesen. Per Schnittstelle werden die Daten an unseren Workflow übergeben. So können wir durchgängig digital arbeiten.”

Christina Ahlborn
HRV Dienstleister für Finanz- und Rechnungswesen

Was wir machen – Fotostrecke

Konvertieren

Wir digitalisieren Papier und Mikrofilm im großen Stil und liefern Ihnen zeitnah Dokumente und Daten im gewünschten Format. Damit können Sie durchgängig elektronisch arbeiten und digital archivieren. Die Belege stammen aus sämtlichen Abteilungen und Branchen.

Elektronischer Posteingang

Wir verarbeiten Ihren täglichen Posteingang in Form von Briefen, empfangenen Faxen, CI-Daten und E-Mails. Sie erhalten die Daten nach definierten Kategorien aufbereitet, so dass sie gleich zum richtigen Sachbearbeiter gelangen.

Archivieren

Wir „füttern“ Ihre digitale Ablage mit Altakten und dem laufenden Eingang. Dazu erfassen wir technische, kaufmännische und historische Dokumente sowohl optisch als auch inhaltlich. Sie erhalten Daten in genau der Form, dass sie direkt in Ihre IT-Systeme einfließen können.

Vorbereitende Sachbearbeitung

Unser Team übernimmt auch vorbereitende Sachbearbeitung, um Ihre Mitarbeiter zu entlasten. Das reicht von der ersten Sichtung der Kundenpost mitsamt Bewertung nach Dringlichkeitskriterien über die Klassifizierung von Vertragsakten bis zur formalen Prüfung von Eingangsrechnungen nach § 14 UStG.

Eingangsrechnungen

Damit Sie sich manuelle Dateneingaben im Rechnungswesen sparen, bieten wir Ihnen die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen an. Wir lesen per OCR Kopf- und Fußdaten aus sowie bei Bedarf auch Positionsdaten. Anschließend erhalten Sie die Images und die verifizierten Rechnungsdaten im Format Ihres ERP-Systems.

Zeitkritische Verarbeitung

Um auch stark schwankende Umfänge zeitnah verarbeiten zu können, bilden wir flexible Teams, die je nach Bedarf für unterschiedliche Kunden agieren. Zudem können wir an verteilten Standorten arbeiten, um selbst größte Migrations-Projekte zu realisieren.

Datenerfassung

Wir übernehmen die zeitintensive Datenerfassung, wie sie z.B. in der Bestell-Abwicklung von Versandhäusern oder der Abrechnung von Energieversorgern anfällt. Sie erhalten von uns Images und geprüfte Datensätze. Bei Bedarf pflegen wir die Informationen direkt in Ihr System ein.

Mikroverfilmung

Wir archivieren Dokumente auch auf Mikrofilm oder Mikrofiche. Unsere Empfehlung ist eine Hybrid-Archivierung: Elektronische Daten zur Bearbeitung und Mikrofilm bzw. -fiche zur medienneutralen Langzeitarchivierung.

Großformate und technische Zeichnungen

Wir verarbeiten auch Formate über DIN A0 und schlecht leserliche bzw. von Säurefraß befallene Papiere wie alte technische Zeichnungen, Lohn-Stammlisten oder Karteikarten mit handschriftlichen Einträgen.

Datenübergabe

Für die Übergabe generierter Dokumente und Daten bieten wir verschiedene Möglichkeiten: Online per Standleitung, mit FTP/S-FTP oder als verschlüsselte E-Mail. Für äußerst sensible Daten eignet sich eine mobile Festplatte im verschließbaren Container.

RZ-Betrieb und SaaS

Wir bieten verschiedene Betriebskonzepte für Dokumenten-Management-Systeme, um Sie von technischen Details und der täglichen Administration zu befreien. Beispiele sind Mietmodelle nach dem Prinzip Software as a Service (SaaS) oder der Betrieb Ihrer Lösung(en) in unseren hochsicheren Rechenzentren.

Optimierte Prozesse

Wir arbeiten nach optimierten Standards und mit einer durchgängigen Prozesssteuerung über unser Produktionssystem, um unsere Null-Fehler-Strategie zu verwirklichen. Damit sich die Abläufe trotzdem weitestgehend automatisieren lassen, nutzen wir z.B. Trennbelege mit fortlaufenden Barcodes.
Frage des Monats 05/12 Web 147

Frage des Monats

Was leisten unsere Scanner?

In unseren zehn bundesweit verteilten Standorten nutzen wir verschiedene Arten von Scannern, um vorbereitetes Papier in kürzester Zeit zu digitalisieren. Es sind i.d.R. Hochgeschwindigkeits-Scanner, die für den Dauerbetrieb ausgelegt sind. Unterschiede gibt es in der Geschwindigkeit oder den Farb-Funktionen, die den Anforderungen in der jeweiligen Produktion angepasst sind. Spezielle Scanner für große Formate wie Zeitungen, historisch wertvolle Archivalien oder Mikrofilme betreiben wir an ausgewählten Niederlassungen wie in Dresden, wo unser Kompetenz-Center Bibliotheken und Verlage angesiedelt ist. mehr

ALPHA COM über die Schulter geschaut

Unser Firmenvideo

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Wollen Sie mehr über uns und unsere Dienstleistungen erfahren?

Schauen Sie sich das aktuelle Firmenvideo an. Dort zeigen wir u.a. die tagesaktuelle automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Gebr. Heinemann, den bekannten Duty Free Shop Spezialisten.

Mehr zur Service-Lösung speziell für die Buchhaltung.

Ausgewählte Referenzen

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Pressemeldung vom 19.03.2012

ALPHA COM ernennt Oliver Otto zum Partnermanager Region Nord

Otto Porträt
ALPHA COM unterstützt den Expansionskurs durch eine intensivere Partnerbetreuung, Dazu bildet der Scan-Dienstleister ein Parntermanager-Team, dem nun auch Oliver Otto für die Region Nord angehört. mehr

Pressemeldung vom 15.03.2012

Petra Greiffenhagen arbeitet ab sofort für ALPHA COM

PM 150312 Petra Greiffenhagen web 80
Im Zuge ihres Expansionskurses baut die ALPHA COM Unternehmensgruppe den Vertrieb weiter aus: Petra Greiffenhagen, eine ausgewiesene Expertin im Dokumenten-Management und Vorstandsvorsitzende des VOI, verstärkt ab März 2012 den Scan-Dienstleister, der mit zehn bundesweit verteilten Standorten zu den größten Anbietern hierzulande zählt. mehr

Wir stellen ein

IT-Mitarbeiter (m/w) gesucht

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen IT-Systemadministrator (m/w) sowie einen Junior-Software-Entwickler / Anwendungsentwickler (m/w).
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